船队监测是一个重要的过程，它使船队管理人员能够作出更好的决策。车队监控如果做得好，可以让经理对车队有更大的控制，从而降低车辆的运营成本，减少员工浪费的时间。有效的车队监控还提供实时信息，帮助管理者利用准确的数据做出更好的决策。总的来说，车队监控最佳实践总体上提高了效率。
与任何业务流程一样，在舰队监控方面也有几种不同的思想流派。持续遵循车队监控的最佳做法，可使您的机构确保快速有效的车队管理、安全高效的车辆使用、更健康的底线，并提高客户满意度。这就是为什么我们从行业领袖和权威人士那里收集了4个最好的车队监控技巧和最佳实践，并在这里分享，以方便您:
1.使用GPS跟踪系统实时查看你的舰队
使用a有几个好处GPS跟踪系统监视你的舰队。这项技术
为您提供每辆车队车辆的准确位置，使您更容易在最后期限内及满足客户的期望。您还可以通过选择最佳和最短的路线来减少运营费用，这也会减少油耗和加班成本。船队经理使用GPS跟踪系统此外，它还能让车辆从繁忙的街道、施工和事故中实时分流，从而节省时间，减少停机时间。
2.在资产管理系统中注册车辆资产
当您拥有一个庞大的车队时，就很难监控车辆维护、采购订单、保修和其他文档。如果你想要最准确地了解你的汽车资产和你的设备的性能，你需要跟踪它们的整个寿命。这是一个资产管理系统出现的原因。这项技术可以跟踪所有与您的资产相关的关键信息，让您知道哪些车辆消耗了您的资源，哪些部门有效运作，以及何时服务或更换您的资产。狗万APP下载您还将节省这些维修费用，因为您的资产管理系统将提醒您在保修范围内的服务和维修。
监视车队的一个选项是使用企业资产管理(EAM)系统。这些系统还具有创建部件清单、保修单和驱动数据的功能。许多组织还依赖于他们的EAM来跟踪资产的服务历史，知道什么时候对其进行服务、替换或退役。并且，在EAM系统中创建的数据库为有效的维护策略提供了基础。
3.采用一致的维修计划和预防性维修计划
监察车队车辆的维护服务需求和预防性维护计划是保持公司正常运行和客户满意的必要条件。否则，您将运行您的车队直到车辆抛锚，然后您将不得不处理更长的停机时间。积极主动地进行维护和预防性维护，使您的设备和车辆尽可能处于最佳状态，这在商业上更有意义。
车队的定期维护包括换油、刹车系统维护和其他系统检查和任务。适当的车辆维护可以提高你的生产力和效率，特别是当你安排维护时间，并可以考虑某些车辆在不同时间的停机时间。与维修有关的费用比非预期的维修费用更容易负担，接受定期维修的车辆运行效率更高，燃料成本更低。维护良好的车队还可以帮助司机在被执法部门拦下进行安全检查时避免罚款。
监控车队的维护需求也会降低司机的风险。有问题的车辆可能会导致司机伤亡的事故，特别是当刹车失灵、转向系统故障和引擎熄火时。监控维护和采用预防性维护计划保护你的司机和车辆。
4.使用最相关的度量标准
数据和指标帮助组织尽可能高效地管理他们的车队。当您使用数据和度量来监视进程时，您需要确保您度量的是最相关的业务信息，从而使您的见解尽可能有用。需要监视的一些最重要的指标包括每英里成本、总成本趋势和运行成本汇总。最好的策略是监视和测量直接影响舰队的特定数据。
一旦你有了这些指标和数据，一定要以数字方式记录你的所有信息。您的企业资产管理系统是保存数字发票、工作单、收据、照片、员工记录、产品手册和其他重要文件的地方。如果你选择了一个可以在任何时间、任何地点从任何设备访问的基于云的系统，它也会有所帮助。
利用舰队监控最佳实践将在无数方面为您的组织带来好处。确保你使用GPS跟踪系统实时可见性你的舰队,注册车辆资产在资产管理系统中,采用一致的维修计划和预防性维护计划,并使用最相关的指标,以确保你的舰队的效率和生产力,更好的底线,而快乐的客户。
图片来源:Flickrsurreynews和Myfuture.com
